L’Institut national des sciences appliquées Centre Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique culturel et professionnel situé sur deux campus, Bourges et Blois. Il délivre le titre d'ingénieur, le diplôme d’État de paysagiste, le grade de Master et le doctorat.
Au sein du service des Formations et de la vie étudiante, l’adjoint(e) en gestion administrative et pédagogique exécute des actes administratifs et de gestion courante ou spécialisés dans le domaine de la scolarité et de son déroulement. Il est placé sous l’autorité du responsable du service des Formations et de la vie étudiante et de son adjointe, sur chacun des campus.
Le service, présent sur les deux campus, a pour mission principale d’apporter un soutien administratif et logistique au déroulement de la pédagogie proposée par l’établissement.
Le service de scolarité du campus de Bourges gère :
- deux spécialités d’ingénieurs en gestion des risques et sécurité informatique (sous statut étudiant ou sous statut apprenti),
- une spécialité d’ingénieur en énergie, risques et environnement de la 3ème à la 5ème année,
- la 2ème année du cycle préparatoire STPI menant aux études d’ingénieurs, soit environ 800 élèves, en comptant les doctorants et les étudiants inscrits en MASTER.
Des perspectives d’évolution de l’offre de formation de l’INSA CVL vont se concrétiser dans les années à venir.
- Assurer la gestion administrative et pédagogique et opérations de scolarité liées au déroulement de la pédagogie de :
ð deux promotions d’étudiants ingénieurs (3è et 4è année, sécurité informatique – environ 150 étudiants)
ð Trois promotions d’étudiants ingénieurs en apprentissage (sécurité informatique – de 70 à 90 étudiants)
- Assurer l’accueil des étudiants et l’interface avec les enseignants
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques
- Préparer les emplois du temps, la gestion des salles, les jurys et examens
- Etablir les procès-verbaux et les bulletins de note
- Organiser le recrutement des étudiants apprentis de la spécialité sécurité informatique (traitement des dossiers, convocations, PV…)
- Organiser les journées des maîtres d’apprentissage et les ateliers compétences
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer les commandes liées au centre de ressources budgétaires du service
- Réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité courante d’un service de scolarité
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Environnement et réseaux professionnels
- Culture internet
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, ...) et appréhension de logiciels spécifiques à la scolarité
- Qualités rédactionnelles et prises de notes
- Savoir rendre compte
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Aisance orale et écrite
Conditions de recrutement : CAP/BEP filière administrative. Une expérience dans l’enseignement supérieur ou milieu scolaire serait appréciée